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Identificar y Gestionar las Necesidades de Formación a través de las Matrices de Conocimiento y Polivalencia

Identificar y Gestionar las Necesidades de Formación a través de las Matrices de Conocimiento y Polivalencia

Introducción

Las empresas y organizaciones necesitan que sus personas tengan los conocimientos y capacidades adecuadas para el buen desempeño de sus funciones.

En un entorno cambiante, las funciones a desempeñar están sometidas a continuas variaciones debido a la exigencia por parte de las empresas de una mayor flexibilidad en su personal, para asumir las demandas del mercado. Flexibilidad que implica polivalencia en la profesión, en el marco del ámbito del trabajo o de la propia actividad de la organización.

Al mismo tiempo, las y los responsables operativos necesitan conocer el grado de conocimientos y capacidades necesarias y disponibles en cada área, departamento o unidad de la empresa para un buen funcionamiento de las mismas.

Las matrices de polivalencias constituyen una herramienta que informa del nivel de competencias de las personas integradas en cada equipo de trabajo y de las necesidades de mejora que van teniendo durante su vida laboral. Así mismo, son el principal instrumento de gestión de la formación tanto en las funciones de gestión como en las operativas.

Por otro lado, realizar una adecuada gestión del conocimiento va a permitir a aquellas empresas con menor capacidad financiera, competir en el mercado con una mayor especialización y polivalencia de su capital humano.

BENEFICIOS DE ASISTIR AL SEMINARIO

  • Podrás establecer el conocimiento y las capacidades que necesita tu empresa.
  • Serás capaz de evaluar los conocimientos, habilidades y competencias que tiene tu equipo.
  • Podrás planificar y gestionar la adquisición de los conocimientos y el plan de formación de tu área o departamento.
  • Obtendrás una herramienta (matriz de polivalencia), que te permitirá gestionar el conocimiento crítico y la formación necesaria.
  • Te asegurarás de que das respuesta a todos los requerimientos de los sistemas de gestión y calidad.

En definitiva, permitirá a:

  • Responsables operativos: Analizar y planificar sus necesidades de formación
  • Responsables de RR.HH.: Ayudar y orientar, a aquellas personas de la empresa que son responsables en cada área, de identificar las necesidades de formación de sus equipos

Índice de contenidos

  • La estructura organizativa y el organigrama en la empresa.
  • La definición de perfiles profesionales y la descripción de puestos (DPT).
  • Diferenciación entre conocimientos, habilidades y competencias.
  • Las competencias: su definición y descripción.
  • El diseño de un sistema de evaluación de las competencias y desempeño.
  • La gestión del conocimiento crítico en la empresa: como analizar las necesidades.
  • El análisis de las necesidades de cualificación de su área y de sus empleados.
  • Como elaborar matrices de polivalencia para cada área-departamento.
  • Planificar y gestionar las necesidades de formación: el plan de formación.
  • Alinear el sistema con los requerimientos de los sistemas de gestión y calidad.

Objetivos

Las personas que participen en esta formación serán capaces de analizar, evaluar, planificar y gestionar las necesidades de conocimiento y formación de sus respectivas áreas y de cada una de las personas de su equipo, de forma que dispongan de una herramienta práctica y operativa para la gestión de su formación.

De forma específica, a la finalización de esta acción, estarán capacitadas para:

  • Definir los requerimientos de los perfiles profesionales de sus equipos.
  • Realizar descripciones de puestos de trabajo (DPT), que incluya las funciones, requerimientos, conocimientos y competencias de los mismos.
  • Evaluar las competencias profesionales de cada persona del equipo.
  • Elaborar matrices de polivalencias/competencias de su área, departamento u unidad.
  • Planificar y gestionar las necesidades y el plan de formación de su área.

A quién va dirigido

  • Responsables de formación, desarrollo y recursos humanos.
  • Directores/as y responsables industriales, de operaciones, producción y calidad.
  • Directores/as, jefes/as y responsables del resto de áreas de la empresa.
  • Mandos y otros responsables operativos.

Metodología

El seminario-taller será eminentemente práctico. Tendrá dos partes una conceptual y metodológica y otra de elaboración y revisión de los casos prácticos de las personas asistentes.

  • Se trabajará con conceptos, procedimientos y herramientas que se practicarán en el mismo seminario.
  • Se presentarán experiencias prácticas de otras empresas.
  • Cada participante podrá adecuar las herramientas facilitadas a las necesidades de su empresa u organización.
  • Se entregará, una herramienta (matriz de polivalencias) para gestionar la flexibilidad y polivalencia de la plantilla, desarrollada en Excel, que permitirá a cada participante planificar y gestionar sus necesidades de formación.

Información general

Este curso es bonificable por la Fundación Estatal para la Formación y el Empleo FEFE. Se tramitarán estas ayudas para las personas que lo soliciten con al menos 8 días de antelación.

La formación está exenta de IVA.

Ponente/s

 

4

Área
Procesos de Recursos Humanos

ADAPTAMOS LOS CONTENIDOS A SUS NECESIDADES

Nuestros consultores en formación elaborarán y adaptarán los objetivos y el programa formativo más adecuado a sus necesidades específicas de formación.

FLEXIBILIDAD DE HORARIOS Y FECHAS

Adaptamos los horarios y fechas de impartición a las necesidades específicas de la empresa y de las personas asistentes, para facilitar la asistencia de todas las personas implicadas.

NOS DESPLAZAMOS A SU EMPRESA PARA LA IMPARTICIÓN

Impartimos la formacion en las instalaciones de la empresa. O, si lo prefiere, ponemos a su disposición nuestras aulas de formación equipadas.

FORMADORES ESPECIALIZADOS Y CON AMPLIA EXPERIENCIA

Nuestro equipo de formadores están especializados en las materias del curso, y cuentan con varios años de experiencia en la impartición de programas formativos.

Puede solicitar información, o llamarnos para que un consultor experto analice sus necesidades de formación

Llámenos al 948 346 106